Pendahuluan & Lingkup Layanan
Selamat datang di Our Task. Aplikasi Android "Our Task - Todolist Sharing & Task Collaborative" dikembangkan oleh PT Our Task Digital Kolaborasi ("kami", "milik kami", atau "Our Task") untuk memberikan sarana produktivitas modern: mengelola agenda harian, mendelegasikan tugas kelompok, menyinkronkan daftar prioritas, dan meningkatkan ritme kolaboratif antaranggota tim secara terstruktur.
Kebijakan Privasi ini menjelaskan secara transparan bagaimana kami mengumpulkan, menyimpan, memproses, dan menjaga kerahasiaan informasi pengguna saat mengakses aplikasi mobile kami melalui perangkat Android maupun layanan web kami. Dengan mengunduh, mendaftar, atau menggunakan Our Task, Anda mempercayakan informasi Anda kepada kami, dan kami berkomitmen penuh untuk menghormati privasi tersebut.
Prinsip Nol Penjualan Data (Zero-Sale Guarantee)
Kami tidak pernah dan tidak akan pernah menjual data tugas, isi catatan pribadi, informasi ruang kerja (workspace), atau daftar todolist Anda kepada pihak ketiga, biro pengiklan, ataupun perantara data mana pun untuk tujuan monetisasi komersial. Data Anda ada untuk produktivitas Anda sendiri.
Informasi yang Kami Kumpulkan
Untuk memberikan sinkronisasi instan yang akurat di seluruh perangkat Anda, Our Task mengumpulkan kategori informasi berikut:
- Nama Tampilan (Display Name): Digunakan untuk menampilkan identitas saat Anda menugaskan atau menyelesaikan todolist.
- Alamat Email: Digunakan untuk kredensial otentikasi login, undangan kolaborasi workspace, serta verifikasi keamanan sandi.
- Foto Profil / Avatar: Opsional, digunakan untuk mempermudah identifikasi avatar stack dalam tugas kelompok.
- Rincian Agenda: Judul tugas, subtask berjenjang, catatan markdown, label prioritas (P0 Urgent, P1 Tinggi, Medium, Rendah).
- Pengaturan Waktu: Tanggal tenggat (due date), jadwal pengingat, dan status checklist penyelesaian (0% - 100%).
- Komentar & Interaksi Tim: Percakapan di dalam kartu tugas, mention anggota (@nama), dan riwayat log perubahan status tugas.
- Model perangkat Android, versi sistem operasi (mis. Android 13/14), resolusi layar, dan bahasa sistem.
- Token Push Notification (Firebase Cloud Messaging) untuk pengiriman notifikasi pengingat real-time.
- Laporan kerusakan anonim (Crash Logs) melalui Firebase Crashlytics guna memperbaiki gangguan bug sistem secara proaktif.
Transparansi Izin Sistem Android
Sesuai dengan Google Play Developer Policy mengenai Izin Sensitif (Sensitive Permissions Transparency), aplikasi kami hanya meminta izin saat fitur terkait benar-benar diaktifkan oleh Anda:
| Izin Android | Kategori Sensitivitas | Tujuan Penggunaan Eksklusif |
|---|---|---|
| POST_NOTIFICATIONS | Android 13+ Wajib Izin | Mengirimkan alarm tenggat tugas, peringatan penugasan baru dari rekan tim, dan notifikasi komentar mendesak. |
| INTERNET & ACCESS_NETWORK_STATE | Standar Jaringan | Melakukan sinkronisasi data todolist real-time dua arah ke Cloud Storage dan memeriksa sambungan offline/online. |
| READ_MEDIA_IMAGES (Scoped Storage) | Akses Media Terpilih | Hanya dipanggil ketika Anda secara eksplisit memilih gambar tangkapan layar atau file untuk dilampirkan ke kartu tugas. |
*Kami TIDAK meminta akses lokasi presisi (GPS), buku kontak telepon, ataupun mikrofon di perangkat Anda.
Cara Kami Menggunakan Data Anda
Setiap data yang dikirimkan ke server kami digunakan murni demi kepentingan pengoperasian fitur dan kenyamanan kerja bersama tim Anda, antara lain:
Sinkronisasi Multi-Pengguna
Memastikan bahwa saat salah satu anggota mencentang sebuah tugas, status tersebut langsung terbarui di layar perangkat Android anggota lainnya tanpa jeda.
Jadwal Pengingat Otomatis
Mengalkulasi waktu lokal perangkat Anda agar sistem dapat memicu alarm pengingat sebelum tenggat waktu tugas jatuh tempo.
Metrik Progres Tim
Mengompilasi ringkasan penyelesaian mingguan (persentase selesai vs tertunda) di dasbor analitik personal atau ruang kerja Anda.
Komunikasi Transaksional
Mengirimkan email tautan aktivasi akun, konfirmasi undangan ruang kerja tim, atau pemberitahuan penting pembaruan syarat layanan.
Penyimpanan & Retensi Data
Kami menyimpan data todolist dan riwayat kolaborasi Anda selama akun Anda tetap aktif dan terdaftar di platform kami. Pengguna memegang kendali penuh atas daftarnya:
- Tugas Terhapus: Tugas yang Anda hapus dipindahkan ke folder Tempat Sampah (Trash) dan akan dimusnahkan secara permanen setelah 30 hari kalender, atau seketika jika Anda memilih "Kosongkan Sampah".
- Penyimpanan Berkas Lampiran: Gambar yang dilampirkan pada komentar akan dihapus secara otomatis dari bucket server saat kartu tugas induknya dihapus secara permanen.
- Pencadangan (Backup): Salinan cadangan terenkripsi disimpan selama maksimal 90 hari untuk tujuan pemulihan bencana (disaster recovery) sebelum dibersihkan secara terjadwal.
Layanan Pihak Ketiga & Integrasi Google
Untuk menjamin stabilitas teknis kelas industri dan keandalan sistem Android, aplikasi Our Task berintegrasi dengan penyedia infrastruktur bersertifikasi global:
Google Firebase Platform
Meliputi Firebase Authentication untuk verifikasi identitas aman, Cloud Firestore untuk basis data sinkronisasi instan, dan Crashlytics untuk pelaporan performa crash tanpa data personal.
Google Play In-App Billing
Semua transaksi langganan ruang kerja premium (Our Task Pro) diproses langsung oleh Google Play Store. Kami tidak pernah menyimpan atau memiliki akses ke nomor kartu kredit ataupun informasi rekening bank Anda.
Hak Pengguna & Penghapusan Akun (Account Deletion)
Sesuai dengan ketentuan Google Play Account Deletion Requirement dan regulasi Pelindungan Data Pribadi (UU PDP No. 27 Tahun 2022), Anda memiliki hak penuh untuk mengakses, memperbaiki, mengekspor, serta menghapus seluruh data Anda:
delete_forever Cara Melakukan Penghapusan Akun Secara Mandiri
- Buka aplikasi Our Task di ponsel Android Anda.
- Pilih tab Profil pada navigasi bawah > ketuk ikon Pengaturan (Settings).
- Buka submenu Keamanan & Akun.
- Pilih tombol "Hapus Akun Saya Secara Permanen".
- Masukkan kata sandi untuk konfirmasi keamanan akhir.
Setelah konfirmasi dilakukan, seluruh data ruang kerja pribadi, catatan tugas, dan profil Anda akan dihapus secara permanen dari server aktif dalam tempo maksimal 7 hari kerja.
Keamanan & Enkripsi Data
Kami memperlakukan keamanan data pengguna kami layaknya aset paling berharga dengan arsitektur pertahanan berlapis:
Enkripsi Data Transit (TLS 1.3)
Semua komunikasi antara aplikasi Android Anda dan peladen (server) dilindungi enkripsi kriptografis TLS 1.3 berkekuatan tinggi.
Enkripsi Data Diam (AES-256)
Seluruh basis data todolist yang tersimpan di server cloud dienkripsi menggunakan standar militer Advanced Encryption Standard 256-bit.
Perlindungan Privasi Anak-Anak
Layanan Our Task dirancang khusus untuk kalangan profesional, mahasiswa, keluarga, dan tim kerja produktif. Kami tidak secara sengaja menargetkan atau mengumpulkan data pribadi apa pun dari anak-anak di bawah usia 13 tahun (atau batasan usia yang berlaku di yurisdiksi Anda). Jika kami mengetahui bahwa informasi pribadi seorang anak telah terkumpul tanpa persetujuan orang tua yang sah, kami akan segera mengambil langkah penghapusan dari peladen kami.
Kontak Tim Kepatuhan Privasi
Apabila Anda memiliki pertanyaan, keluhan, masukan mengenai penanganan privasi, atau ingin menggunakan hak Anda terkait pelindungan data pribadi, silakan hubungi tim legal kami:
PT Our Task Digital Kolaborasi
Divisi Kepatuhan Data & Kebijakan Privasi
Gedung Cyber 2 Tower Lantai 18, Jl. H.R. Rasuna Said Blok X-5, Kuningan Timur, Jakarta Selatan 12950, Indonesia